La planification de l'événement, réalisée par vos clients eux-mêmes.

Il vous faut trois choses : l'application mobile GlanceMenu avec un rôle de manager, les notifications push activées (Réglages → Notifications → Planification d'événements) et le nom et l'adresse e-mail de votre client. C'est tout — votre client n'a aucun compte à créer, et vous ne courez plus après la paperasse.

Chaque événement commence par un portail de planification. La mise en place prend environ deux minutes.

1. 1.Ouvrez l'onglet Planification d'événements et touchez Créer une planification.
2. 2.Saisissez le nom et l'adresse e-mail du client — vérifiez bien l'adresse, c'est là que le lien sera envoyé.
3. 3.Ajoutez les détails de l'événement : titre, date, type d'événement et nombre d'invités estimé.
4. 4.Choisissez une formule — les formules proviennent directement des Offres d'événement de votre établissement, le client ne voit donc que ce que vous proposez réellement.
5. 5.Touchez Créer. GlanceMenu génère un lien de portail unique et sécurisé pour cet événement.

Les invitations au portail sont envoyées par e-mail. Depuis l'écran de confirmation, votre client reçoit instantanément une invitation personnalisée avec son lien sécurisé, le déroulé à prévoir et ses échéances. Vous préférez le transmettre autrement ? Copiez le lien du portail et collez-le dans le message de votre choix, ou présentez le code QR lors d'un rendez-vous en personne. Le lien reste toujours le même : rien ne se perd.

Votre client ouvre le lien — sans identifiant ni application à installer — et parcourt son événement section par section : formule, sélections de menu, cocktails signature, liste des invités, plan de salle, cortège nuptial, prestataires et rendez-vous final. Le portail enregistre automatiquement toutes les quelques secondes : il peut s'arrêter en plein choix de menu le mardi et reprendre le jeudi sans rien perdre. La plupart des clients terminent en 15 à 20 minutes. Des coches vertes indiquent ce qui est fait ; des alertes claires montrent exactement ce qui manque. Une fois tout complété, le client soumet son plan — et une fiche finale PDF est générée, avec chaque sélection réunie dans un seul document.

Votre tableau de bord affiche chaque plan actif avec un pourcentage d'avancement en temps réel et l'heure de la dernière mise à jour : vous savez toujours qui avance et qui a décroché. Les notifications push vous alertent aux moments qui comptent :

1. 1.Démarré — votre client a ouvert le portail et fait sa première sélection.
2. 2.À mi-parcours — il a atteint 50 %. Tout va bien ; laissez-le avancer.
3. 3.Terminé — tout est soumis et prêt pour votre relecture.
4. 4.Silence radio — aucune activité depuis un moment. Un appel cordial suffit souvent à relancer les choses.

Quand le plan est prêt, relisez-le dans l'application : formule et tarifs, chaque sélection de menu, les trois cocktails signature, le nombre d'invités et les notes alimentaires. Téléchargez la fiche finale PDF — c'est votre référence unique pour la cuisine, le bar et la salle. Vous pouvez approuver dès que le plan atteint 80 % d'avancement — pratique lorsqu'il ne reste que des éléments optionnels. Si le client n'a pas encore soumis sa fiche finale, GlanceMenu vous demande de confirmer avant d'approuver, pour qu'un verrouillage anticipé soit toujours volontaire. L'approbation verrouille le portail : plus rien ne change dans votre dos. Un changement plus tard ? Rouvrez le portail, laissez le client modifier, puis approuvez de nouveau.

Une seule action transforme un plan approuvé en événement actif dans GlanceMenu. Les sélections de menu, les cocktails signature, la liste des invités et le plan de salle sont transférés automatiquement — le jour J, votre équipe travaille avec les données saisies par le client, sans ressaisie et sans erreur de transmission.